GMail laiškų tvarkymas naudojant archyvą

Gaunate begalę laiškų? Vieni iš jų svarbūs daugiau, kiti mažiau? Svarbesni pasimeta tarp nereikšmingų? Perskaitę svarbų laišką telefone pamirštate atrašyti, kai būnate prie kompiuterio? Šios ir panašios problemos mane smaugė keletą metų. Ko tik aš nedariau, pradedant etiketėmis, priskiriamomis rankiniu būdu, uždedamomis automatiškai pagal filtrą, baigiant laiškų žymėjimu žvaigždutėmis. Niekas nepadeda, kai prieš akis matai 100 laiškų – akys atsisako filtruoti ir ieškoti reikalingų. Spalvotos etiketės ar žvaigždutės pradedamos ignoruoti bėgant laikui…

Prieš keletą dienų Povilas man pakišo neblogą idėją (kitaip sakant pasidalino mintimis, kaip jis susitvarkė savo paštą). O tuomet aš supratau, kodėl Android GMail kliente pats pirmas mygtukas yra “Archyve”.

Laiškų archyvavimas

Skamba gal kiek neaiškiai, tačiau viskas yra labai paprasta. Mygtukas Archyvas yra pats pirmas GMail įrankių juostoje ir dar paryškintas:

Suarchyvuoti laiškai nebesimėto Jūsų dėžutėje, tačiau jie niekur nedingsta, juos galima pasiekti paspaudus 3 daugiau -> Visi laiškai. Visi laiškai taip pat pasiekiami per paiešką.

Pagrindiniai archyvavimo principai:

  1. Atėjo laiškas. Nesvarbus, automatiškai sugeneruotas ar panašiai. Archyvuojam.
  2. Atėjo laiškas. Atrašyti nereikia, tačiau jame svarbi informacija, kurios Jums prireiks artimiausiu metu. Nedarom nieko.
  3. Atėjo laiškas. Atrašome. Priklausomai nuo to, ar tikimės atsakymo, archyvuojam arba paliekam. (Jei pašnekovas atrašo į jūsų suarchyvuotą laišką, jis vėl perkeliamas dėžutę – jokių praradimų).
  4. Atėjo laiškas. Reikia atrašyti, tačiau nėra nuotaikos arba tingim. Paliekame dėžutėje. Atrašysim vėliau.

Archyvavimo privalumas: dabar antro ir ketvirto punkto laiškus pasieksite greičiau ir lengviau, nes dėžutėje nebus 6000 laiškų – tik patys svarbiausi. Šią akimirką, kai rašau šį įrašą, mano dėžutėje du laiškai. Vieną reikia atrašyti, kitas su reikalinga informacija. Jei laiškų nearchyvuočiau, tai vienas būtų koks 115 gautųjų sąraše, kitas ~ 50. Ar lengva tokį būtų pastebėti?

Trečiam punktui palengvinti (jei atrašome ir norime archyvuoti, reikia vėl sugrįžti į laišką ir paspausti atitinkamą mygtuką) galime pasinaudoti Google labs funkcija “Siųsti ir archyvuoti”, kuri prie mygtuko Siųsti prideda Siųsti ir archyvuoti.

Galbūt Jūs žinote geresnių būdų kaip valdyti savo paštą? Pasidalinkite komentaruose 😉

10 comments on “GMail laiškų tvarkymas naudojant archyvą”

  1. Rokas Reply

    O pavyzdžiui įmanoma, kad laiškus klasifikuotų, tarkim, ateina iš facebook kokia nesąmonė ir kad ją automatiškai įmestu į papkę snukiaknygė?

  2. Justinas Reply

    Tai gali įgyvendinti su filtru ir etiketėmis.
    Nustatymai – filtrai – sukurti naują. Ten pagal laiško temos fragmentą ar emailą iš kurio ateina (pvz *@facebook.com) uždedi varnytę, kad naudotų etiketę (antrame žingsnyje).

  3. m Reply

    o kaip is vis panaikinti el pasta is mobiliojo telefono nes as nebeissimoku sask nespeju pildyti nes internetas istisai veikia beje mano tel yra samsung galaxy?

  4. Pre Reply

    Sveiki 🙂
    turiu beda 🙂 100 gautu laisku perkeliau i archyva 🙂 kaip juos grazinti i gautus laiskus?

  5. Justinas Reply

    Sveikas,

    eini Visi laiškai / All Mail. Tuomet sužymi per klaidą suarchyvuotus laiškus ir spaudo Move to Inbox.

    Done.

  6. Kestutis Reply

    Pas mane visiskai nera tokios nuorodos “Visi Laiskai”. Gal reikia ka parsisiust nes negaliu rast savo archyvuotu laisku..

    Aciu labai

  7. Arnas Reply

    Sveiki, o gal žinote kaip padaryti, kad kai gaunu laiškus gmail’o per POP t.y., į outlook’ą, kad tie laiškai kuriuos ištrinsiu per outlook’ą išsitrintų ir iš gmail’o, o tuos kuriuos perskaitysiu ir netrinsiu tai liktų tik kaip perskaityti?

  8. IrenaSt Reply

    Pradingo visos etiketės,negaliu išsiūsti nė vieno laiko.Man labai patiko ankstesnis variantas-gauti,po seka išsiūsti,po to visi laiškai,po to juodraščiai,po to šiūkšlinė,po to šlamštas.Man 65 moteriai tai buvo labai patogu,dabar trečia savaitė negaliu visiškai naudotis paštu.Šiuo metu išoperuotas kelienis ir 4 mėnesiai man bus lovos mėnesiai,internetas.paštas YouTube mano metų moteriai labai reikalingas,negi nėra priemonių padaryti taip kaip aš noriu,o archyvuoti man nereikia.Jaunimas gali sukti galvas,taip norėčiau kad būtų kaip buvo.Pagarbiai Irena.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *