GMail laiškų tvarkymas naudojant archyvą

Gaunate begalę laiškų? Vieni iš jų svarbūs daugiau, kiti mažiau? Svarbesni pasimeta tarp nereikšmingų? Perskaitę svarbų laišką telefone pamirštate atrašyti, kai būnate prie kompiuterio? Šios ir panašios problemos mane smaugė keletą metų. Ko tik aš nedariau, pradedant etiketėmis, priskiriamomis rankiniu būdu, uždedamomis automatiškai pagal filtrą, baigiant laiškų žymėjimu žvaigždutėmis. Niekas nepadeda, kai prieš akis matai 100 laiškų - akys atsisako filtruoti ir ieškoti reikalingų. Spalvotos etiketės ar žvaigždutės pradedamos ignoruoti bėgant laikui...

Prieš keletą dienų Povilas man pakišo neblogą idėją (kitaip sakant pasidalino mintimis, kaip jis susitvarkė savo paštą). O tuomet aš supratau, kodėl Android GMail kliente pats pirmas mygtukas yra "Archyve".

Skamba gal kiek neaiškiai, tačiau viskas yra labai paprasta. Mygtukas Archyvas yra pats pirmas GMail įrankių juostoje ir dar paryškintas:

Suarchyvuoti laiškai nebesimėto Jūsų dėžutėje, tačiau jie niekur nedingsta, juos galima pasiekti paspaudus 3 daugiau - Visi laiškai. Visi laiškai taip pat pasiekiami per paiešką.

Pagrindiniai archyvavimo principai:
1. Atėjo laiškas. Nesvarbus, automatiškai sugeneruotas ar panašiai. Archyvuojam.
2. Atėjo laiškas. Atrašyti nereikia, tačiau jame svarbi informacija, kurios Jums prireiks artimiausiu metu. Nedarom nieko.
3. Atėjo laiškas. Atrašome. Priklausomai nuo to, ar tikimės atsakymo, archyvuojam arba paliekam. (Jei pašnekovas atrašo į jūsų suarchyvuotą laišką, jis vėl perkeliamas dėžutę - jokių praradimų).
4. Atėjo laiškas. Reikia atrašyti, tačiau nėra nuotaikos arba tingim. Paliekame dėžutėje. Atrašysim vėliau.

Archyvavimo privalumas: dabar antro ir ketvirto punkto laiškus pasieksite greičiau ir lengviau, nes dėžutėje nebus 6000 laiškų - tik patys svarbiausi. Šią akimirką, kai rašau šį įrašą, mano dėžutėje du laiškai. Vieną reikia atrašyti, kitas su reikalinga informacija. Jei laiškų nearchyvuočiau, tai vienas būtų koks 115 gautųjų sąraše, kitas ~ 50. Ar lengva tokį būtų pastebėti?

Trečiam punktui palengvinti (jei atrašome ir norime archyvuoti, reikia vėl sugrįžti į laišką ir paspausti atitinkamą mygtuką) galime pasinaudoti Google labs funkcija "Siųsti ir archyvuoti", kuri prie mygtuko Siųsti prideda Siųsti ir archyvuoti.

Galbūt Jūs žinote geresnių būdų kaip valdyti savo paštą? Pasidalinkite komentaruose